Häufig gestellte Fragen

Alles, was ihr vor der Buchung noch wissen möchtet.

Buchung & Ablauf

Ganz unkompliziert: Ihr schreibt uns über das Kontaktformular oder per Mail, erzählt uns von eurem Event und euren Zielen – und wir melden uns innerhalb von 48 Stunden. Dann besprechen wir gemeinsam, welches Format und welche:r Pionier:in am besten zu euch passt. Sobald alles klar ist, erhaltet ihr ein Angebot und nach Bestätigung kümmern wir uns um alles Weitere.

Wir empfehlen, mindestens 6–8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin anzufragen – besonders für größere Events. Für Keynotes und Workshops mit kürzerer Vorlaufzeit können wir in der Regel auch kurzfristig helfen, das hängt aber von der Verfügbarkeit der Pioniere ab.

Ja, absolut. Kein Auftritt funktioniert wie der andere. Wir passen Inhalte, Themengewichtung und Format an euer Unternehmen, eure Zielgruppe und eure Veranstaltung an. Bei einem Erstgespräch nehmen wir uns die Zeit, eure Situation zu verstehen.

Ja. Das erste Beratungsgespräch ist für euch kostenlos und unverbindlich. Wir möchten herausfinden, ob wir wirklich zusammenpassen – und das funktioniert am besten in einem offenen Gespräch.

Leistungen

Keynotes sind Impulsvorträge – emotional, inspirierend, 45–90 Minuten. Die Pioniere erzählen ihre Geschichte und ziehen daraus Erkenntnisse für euer Publikum. Ideal für größere Events, Kick-offs oder Jubiläen.

Workshops sind interaktive Formate in kleineren Gruppen (10–40 Personen). Hier wird gearbeitet, reflektiert und gemeinsam entwickelt. Dauer: halber oder ganzer Tag.

Mitmach-Aktionen sind experienzielle Formate, bei denen Teilnehmende selbst etwas erleben – zum Beispiel Rollstuhlbasketball spielen, einen Parcours mit eingeschränkter Sicht absolvieren oder eine Alterssimulation durchlaufen. Diese Formate schaffen Empathie auf eine Art, die Worte allein nicht erreichen.

Kombi-Pakete kombinieren mehrere Formate zu einem runden Ganztages-Programm – zum Beispiel Keynote + Mitmach-Aktion + Workshop-Element. Das ist ideal für Teamtage, Azubi-Events oder Gesundheitstage, wenn ihr mehr als nur einen Impuls wollt.

Ja! Wir bieten unter „Weitere Leistungen" auch Content Creation an – von Reels und Posts bis hin zu internen Kampagnen rund um Inklusion und Diversity. Schreibt uns einfach, was ihr braucht.

Pioniere

Das machen wir gerne gemeinsam mit euch. Sagt uns: Welches Thema wollt ihr ansprechen? Wer ist euer Publikum? Welche Emotion soll nach dem Event bleiben? Dann schlagen wir euch die passenden Pioniere vor – und erklären, warum wir das so sehen.

In der Regel ja. Wir organisieren vor dem Auftritt ein kurzes Briefing-Gespräch zwischen euch und dem:der Pionier:in. So können individuelle Schwerpunkte, Unternehmensbezüge und Wünsche direkt besprochen werden.

So viele ihr möchtet – viele unserer Kombi-Pakete kombinieren bereits mehrere Pioniere mit unterschiedlichen Themenschwerpunkten. Für einen kompletten Inklusionstag könnt ihr z.B. eine Keynote, einen Workshop und eine Mitmach-Aktion mit verschiedenen Pionieren kombinieren.

Kosten

Unsere Keynotes sind in drei Paketen gestaffelt – je nach Pionier:in und Aufwand:

  • Team Captains: ab 2.000 €
  • Game Changers: 3.000–6.500 €
  • Champions: ab 6.500 €

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. MwSt. und Nebenkosten. Die genauen Pakete findet ihr auf der Leistungsseite.

Die ausgewiesenen Preise beinhalten die Vorbereitung, den Auftritt selbst und eine kurze Nachbereitung. Nicht enthalten sind: Reise- und Übernachtungskosten (nach Aufwand), technische Ausstattung (Bühne, Mikro, Beamer – falls nicht vorhanden) sowie eventuelle externe Materialien für Mitmach-Aktionen. Wir weisen alle Nebenkosten transparent im Angebot aus.

Wir glauben an das, was wir tun – und sprechen deshalb gerne individuell über Konditionen für Schulen, soziale Einrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Meldet euch einfach und erzählt uns von eurem Projekt.

In der Regel stellen wir nach Buchungsbestätigung eine Anzahlungsrechnung (50 %) aus. Die restlichen 50 % werden nach dem Event in Rechnung gestellt. Die genauen Zahlungskonditionen sind im Angebot geregelt.

Technik & Logistik

In der Regel: eine Bühne oder erhöhte Fläche, ein Funkmikrofon, eine Leinwand mit Beamer oder Großbildschirm (für Slides/Videos) und ausreichend Platz für das Publikum. Wir schicken euch nach Buchung ein detailliertes Technik-Rider-Dokument.

Für Rollstuhlbasketball empfehlen wir mindestens eine halbe Sporthalle oder eine vergleichbare Freifläche. Für Parcours-Aktionen und Alterssimulation reicht oft auch ein größerer Meetingraum oder Flur. Wir beraten euch gerne, was für welches Format Sinn ergibt.

Keynotes können wir auch als Online-Format anbieten. Mitmach-Aktionen leben von der Präsenz und sind daher nur vor Ort möglich. Hybrid-Formate (Teile vor Ort, Teile digital) können wir auf Anfrage besprechen.

Das Leben passiert – wir wissen das. Stornierungen bis 4 Wochen vor dem Event sind kostenfrei. Danach können Stornogebühren anfallen, die im Vertrag geregelt sind. Bei Terminkonflikten finden wir in der Regel gemeinsam eine Lösung.

Eure Frage ist nicht dabei?

Schreibt uns einfach – wir antworten innerhalb von 48 Stunden und freuen uns auf eure Nachricht.

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